办公宝典全集之四

烟霞雨濛濛

用Word办公软件也能看电视
没错！用Word确实能看电视！只要动动脑，稍加改造，就可用Word实时接收网络电视台的节目了。在工作之余，直接在Word中看看新闻、欣赏一下MTV，可谓劳逸结合，工作娱乐两不误！现在，我们就以收看中央电视台新闻频道的节目为例介绍一下。
　　第一步：在Word中添加媒体播放器
　　首先，请确认Word版本为Word 2000或Word XP，接着建立一个新的Word文档；在菜单命令栏中依次选择“插入→对象”，打开“对象”对话框，在“新建”标签卡的“对象类型”列表框中浏览挑选一个媒体播放器，如Windows Media Player(建议版本为9.0)或RealOne Player等。如果所需的媒体播放器不在该列表框中，请点击“由文件创建”标签卡，通过“浏览”按钮选择电脑中的播放器，而后“确定”退出，就能够在Word文档中看到所插入的媒体播放器图标了，双击该图标即可激活此播放器。此时，“控件工具箱”将同时弹出。

　　第二步：播放器属性设置
　　在文档所插入的播放器上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“属性”项，出现“属性”对话框！该对话框有“按字母序”和“按分类序”两大标签卡，其中都有“URL”一项，双击“URL”，使其旁边的地址取值栏变成可输入状态，在此输入中央电视台新闻频道的流媒体URL地址mms://winmedia.cctv.com.cn/live1，如果需要播放其它电视台节目，只要将URL中的地址改为相应的电视台流媒体链接地址即可！

　　查看对话框中的“uiMode”项，在此设置播放器的控件布局模式。此处的取值栏有多种模式可供填写：包括Full模式(全显示)，Mini模式(迷你)、None模式、Invisible模式等，建议输入“Full”，该模式可全部显示播放窗口、状态窗口及播放、暂停、静音等功能按钮。
　　接下来，要更改播放器窗口大小，默认的高和宽分别是180和183.75，如果不满意，可分别双击“Height”和“Width”，修改数值以改变窗体大小。
　　最后要激活几项必须用到的功能！请单击“enableContextMenu”项，取值栏中将出现下拉列表，从列表框中选择“True”，激活“上下文菜单”功能；单击“Enable”项，同样出现一个下拉列表，从列表框中选择“True”，激活“启用控件”功能。其余属性参数保持默认即可。至此播放器属性设置完成！
　　第三步：收看电视节目

　　OK，经过以上设置后，我们已经可以在Word中收看电视节目了。方法是点击随播放器弹出的“控件工具箱”最左边的“设计模式”按钮，播放器即自动开始连接到所设置的电视台，只要你网速够快，稍等一会，就能够在Word中收看到中央电视台新闻频道的节目了！

烟霞雨濛濛

Word行数字数自己定
一般情况下，我们使用Word 2000编辑、打印文稿时，其行数、行字数都采用Word默认设定。但也有例外的，某校对毕业论文的排版打印做了明确的规定，要求在16开纸打印，使用三号字，每页25行，每行30字。如果通过改变“字符间距”等方法来实现，既麻烦也不科学(往往每行字数总有误差)。经过摸索，我找到了“完美”方法。
　　1.新建一文档，单击[文件]→[页面设置]，打开对话框。
　　2.点击“纸型”标签，选择16开纸型。点击“文档网格”标签，单击左下角的[字体设置]按钮弹出“字体”对话框，选用“三号字”。

　　3.点选“文档网格”标签下的“指定行网格和字符网格”项，如果字符数和行数的参数上限能满足需求，就直接修改，否则要调整页边距。如本例此时显示每行字符数上限是23个，点击“页边距”标签，把左右边距均设为1.5厘米(此数值根据需要调整)，然后设置，确定即可。
　　在Word XP的设定方法是一样的，不过“页面设置”对话框的布局有些微差别。而在Word 97下则更简单，直接在“字符数/行数”标签中设置即可，其他方法相似。

烟霞雨濛濛

键盘快捷键比鼠标来得更快
经常用电脑写东西的人是不是常感到一会用键盘一会又要用鼠标非常麻烦，而且又会降低工作效率呢？其实鼠标的常用操作大家都可用键盘来快速完成，下面我就以Word 2000中写文件为例具体说一说一些常用快捷(组合)键：
　　要录入中文一定先要将当前输入法换成中文输入法(如五笔等)，这时你按Ctrl+Shift就可在多种输入法切换了；如果您这时想打开某篇文章的话可按Ctrl+O，想新建一个文档的
话可按Ctrl+N；下面开始写正文，有一处有误要撤消，你可按Ctrl+Z，再想一想发现此处并没有误，这时你可按Ctrl+Y加以恢复；如果你想把某句字加粗(比如标题之类)，你可先按Shift+左右方向键(或Home、End、PageUP、PageDown等键)将要加粗的字选中(下面所提到的选中均用些方法)，然后按下Ctrl+B，想倾斜的话就按Ctrl+I，想加下划线的话可按Ctrl+U，注：如想选中全文的话可按Ctrl+A；你要是想让光标移至文篇头的话可按Ctrl+Home、移至文篇尾的话可按Ctrl+End、移至行首可按Home、移至行尾可按End；如果文章太长的话，想看看前面或后面的话，可按PageUp(上一页)或PageDown(下一页)；在修改文章时想删除某些语句时可先选中该语句，然后按下Delete；您如果想在改写和插入间做切换时可按Insert；如想进行复制就先用Ctrl+C将选中字(句)放入剪贴板，然后将光标移至目标处并按下Ctrl+V(如想进行剪切可先按Ctrl+X，然后同上)；如果你想将Word菜单拉出的话，可按Alt+菜单括号内的字母，比如编辑菜单你可按Alt+E，至于选什么你可用上下左右方向键进行选择，选定后按下回车(回车的作用是“确定”)即可(呼出开始菜单可按Ctrl+Esc或窗口键)；如想在多个程序或文件中进行切换的话可按Alt+Tab来实现，注：Tab本身是一个使用率非常高的切换键，比如保(另)存或打开时都要用到；您要想保存你的文章或修改结果的话，您可按Ctrl+S；想退出可按Ctrl+W或Alt+F4。
　　怎么样，您是不是觉得比以前方便多了呢？其实我介绍的只是一些很简单的基础操作，不过你要是全记住的话在朋友眼里已经是位了不起的大虾了(还要多多学习，光这些还差得多呢！)。其实键盘快捷键功能在DOS时代非常受人们的重视，可是随着Windows中“傻瓜式”操作的鼠标普及后已基本没有什么地方教学员这些知识了(包括很多短训班)，导致现在多数人都说鼠标是电脑的重要人机对话工具，不过在我看来鼠标就是文字操作系统中的最大瓶颈，所以希望大家还是重视一下键盘为好，等您能够像我一样基本放弃鼠标的时候，您会发现原来电脑用起来是这么轻松……

烟霞雨濛濛

提高Word XP办公效率的几条锦囊妙计
用Ctrl+Alt+“+”改变快捷键
　　在Word中同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键)，这时鼠标符号会变成一个奇特的麻花形状，将这个鼠标符号移动到Word菜单上或者工具栏上，左键单击想指定的菜单命令或工具栏上的命令，就会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“按下新的快捷键”输入框中，在键盘上按下你想要新建的快捷键，在“按下新的快捷键”输入框中就会显示该快捷键组合，在“当前快捷键”文本框里选中要删除的旧快捷方式，按下“Del”键可以去除不需要的快捷键。

　　快速删除Word表格中指定的行或列
　　在Word表格中删除指定的行或列时，可以把鼠标放在指定的行或列中任一单元格中，然后按Alt＋A，接着按D，再按R，此时会删除光标所在的行，如果是Alt＋A，D，C,则删除的是光标所在的列。还可以通过按住鼠标左键，拖动鼠标，选定连续的数行(或列)，运用上面的组合键，进行快速操作。
　　点击鼠标次数有学问
　　1、用鼠标快速定位：
将鼠标放在文字中间时
按鼠标次数 选定内容
  2次         单字
  3次         段落
将鼠标放在页面左侧，箭头向右倾时
  1次         整行
  2次         段落
  3次        整个文档
　　2、利用F8键进行快速定位
按鼠标次数 选定内容
   2次      单字
   3次      句子
   4次      段落
   5次     整个节
   6次    整个文档
按Shift＋F8组合键 可减小选定范围
按Ctrl＋Shift＋F8组合键 可选定纵向文本块
Esc键 退出扩展选定方式
　　让字体转换随心愿
　　有时打开别人发过来的文档，发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体，一般情况下Word会将字体替换为自己机器中已安装的字体，那么就出现了一个如何来选择要替换的字体的问题，为了能够替换成我们所希望的字体，可以试试下面的方法：单击Word“工具栏”菜单中的“选项”命令，再单击“兼容性”选项，在“字体替换”中的“文档所缺字体”中选择所缺少的字体名称，在“字体替换”列表框中，选择用以替换的另一种字体，再单击“确定”，系统就会按要求进行字体转换了。

　　快速在Excel公式和结果之间切换
　　在Excel工作表中使用公式计算是再常见不过的应用，也是Excel方便快捷的集中体现之一，但是平时在输入计算公式时,在公式和结果之间切换显得很麻烦，其实可以利用Ctrl+~键来显示或者隐藏公式,每按一次该组合快捷键，就在“显示”和“隐藏”状态中切换。
　　鼠标“双击”在Word编辑中的应用
　　鼠标双击是大家平时在使用电脑时最熟悉不过的操作，但是你知道吗？在使用Word进行文本编辑时，“双击”这一操作简直就成了快捷键，合理恰当用好鼠标双击将有事半功倍的效果：
　　1、双击“工具栏”空白处，可弹出“自定义”对话框；
　　2、双击“垂直标尺”或“水平标尺”空白处，可弹出“页面设置”对话框；
　　3、双击水平标尺上的标记，可弹出“段落”对话框；
　　4、双击“滚动条”上方的拆分框，可将窗口拆分两个窗口；
　　5、选中被复制文本后，双击“格式刷”按钮，可进行连续的格式复制；
　　6、双击“状态条”空白处，可弹出“查找和替换”对话框；
　　7、双击“状态栏”工具栏的某个按钮和模式，可将其打开或关闭；
　　快速重复输入
　　在Word中输完一些内容后，紧接着按下Alt+Enter键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍出现在文档中，这个办法适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。